Meeting AI Governance

会議AIは録音・文字起こし・話者/参加者情報・要約・保持・二次利用を連鎖させるため、機能存在、会議設定、参加者同意、法的根拠、保存先、AI処理を分離して記録する必要がある。

meetings / organization overlay / governance / privacy / security / audit / provider mapping

Google Meet REST APIがaccess/moderation/recording/transcription/membership/artifactをどこまで制御・取得できるか。API capabilityは参加者への通知・同意・法的適合を保証するか。

• source class: official API documentation; exact title: Google Meet REST API overview; author/org: Google for Developers; canonical URL: https://developers.google.com/workspace/meet/api/guides/overview publication/update/access: current page accessed 2026-09-13 JST; version/release/tag/commit/API revision/model ID: Google Meet REST API current docs; supporting locator: lines 76-87（meeting spaces、access/moderation、auto-recording/transcripts、members/co-hosts、conference/attendance/artifacts）; lines 94-115（before/during/after conference use cases）; line 123（not intended for performance tracking/user evaluation）; evidence label: VERIFIED_SPEC + PRODUCT_VOLATILE; relation: support / limit.
• source class: official API documentation; exact title: Google Meet REST API overview; author/org: Google for Developers; canonical URL: https://developers.google.com/workspace/meet/api/guides/overview publication/update/access: current page accessed 2026-09-13 JST; version/release/tag/commit/API revision/model ID: current API docs; supporting locator: lines 129-136（artifacts saved to organizer Drive, recordings/transcripts, co-host role）; evidence label: VERIFIED_SPEC + PRODUCT_VOLATILE; relation: context / limit.

Meet API Docsは、会議前にaccess restriction、moderation、auto-recording/auto-transcription、members/co-hostを設定でき、会議後にconference record、attendance、recording、transcript、transcript entriesを取得できることを確立する。また、Meet dataをdomain内のperformance tracking/user evaluationに使う意図ではないと注意する。これは機能とaudit/artifactの運用設計には使えるが、参加者が録音・文字起こしを認識し同意したこと、法域ごとの適法性、要約の正確性、transcriptの保持/削除、AI providerへの二次送信を証明しない。

UI/tenant/license/admin設定、地域、参加者外部性、録音開始通知、話者誤帰属、言語/固有名詞、遅延・欠落、artifact access/retentionは別確認。API capabilityが存在しても、実際のworkspaceで利用可能とは限らない。performace evaluation禁止の注意に反する利用設計をしない。

Workspace/Meet edition、admin policy、organizer/member role、space access、record/transcript entitlement、Drive sharing/retention、地域/法域、participant notice/consent、DPA/processor chainを確認する必要がある。認証済み会議作成・録音・文字起こし・取得は未実施。

meeting classification→preflight notice/consent→restricted space/moderation→record/transcript switch→artifact ACL/retention→human review→AI summary→deletion/auditのcontrol flowを提案。実装・法務レビュー・実会議試験未実施。

synthetic meeting audio/transcriptでspeaker attribution、PII/redaction、action-item fidelity、quote/summary traceability、consent/notice state、artifact ACL、retention/deletion evidenceを個別評価する。会議参加者の人事評価scoreには使わない。

SECURITY/PRIVACY: default-off/explicit classification、least privilege artifact access、no sensitive live meeting。AUDIT: space config、notice/consent evidence、record/transcript IDs、participant/role、AI processor/model、access/download/deletion log。COST: recording/storage/transcription/AI processingとreview工数。OPERABILITY: retention timer、DSAR/deletion path、incident hold、manual correction。

「Google Meet REST APIは会議spaceのaccess/moderation、録音・文字起こし設定、member/co-host、attendanceとartifact取得を扱う。これは会議AIの技術的control pointであり、参加者同意、法的適合、要約品質、tenantでの実効可用性を自動保証しない。Meet dataを性能評価へ用いない旨の公式注意もある。」

本文改訂では機能、edition/admin gate、participant notice/consent、artifact ACL/retention、AI二次利用、human reviewを別列化する。privacy law/sector ruleと各providerの現行recording/transcript retentionを追加採集する。

各Workspace edition/region/admin設定の差、参加者通知・同意の実装/証跡、話者誤帰属率、transcript retention/deletion、AI summary processor契約、他会議providerとの相互運用。

録音・文字起こしAPIの存在を同意・適法・正確な議事録の証拠としない。会議データを個人評価へ転用しない。 UNIT_CLOSE_STATUS: INDIVIDUAL_BOUNDED_CLOSE / EVIDENCE_RECORDED / UNKNOWN_PRESERVED

===== RUN CLOSE / HANDOFF ===== INDIVIDUAL_PACKET_COUNT: 9/9（EA-110..EA-118）

15 source rows across 9 packets; canonical URL/title/org/access date/version-or-release/supporting locator/evidence label/relation recorded.

EA-110..118 each has separate question, source relation, established/unestablished findings, limits/counterevidence/failure envelope, availability gates, implementation state, eval, safe wording, handoff, open unknown, stop condition.

標準・公式Docs・author-maintained implementationが確立する範囲と、組織別PROPOSAL/INFERENCE/UNKNOWNを分離。product capabilityをtenant availability・品質保証・法的適合へ外挿しない。 LIVE_SIDE_EFFECTS: 0。認証済みtenant操作、実メール送信、実spreadsheet/document/meeting変更、外部書込み、契約変更、課金、秘密情報投入なし。