# Meeting AI Governance

CURRENT_STATUS: UNKNOWN
OBSERVATION: SPEC_ONLY
FRESHNESS: UNKNOWN
PAGE_TYPE: reference
CANONICAL_URL: /tools/ea-118-meeting-ai-governance
CLAIM_IDS: none
EVIDENCE_IDS: EVD-EA-118-URL-A868F787266E, EA-118-R11-RESEARCH, EA-118-R11-WEB-READBACK
UNKNOWN_IDS: EA-118-UNKNOWN-01, EA-118-UNKNOWN-CURRENTNESS
OPS_IDS: none

## Summary
「Google Meet REST APIは会議spaceのaccess/moderation、録音・文字起こし設定、member/co-host、attendanceとartifact取得を扱う。これは会議AIの技術的control pointであり、参加者同意、法的適合、要約品質、tenantでの実効可用性を自動保証しない。Meet dataを性能評価へ用いない旨の公式注意もある。」

## Current judgment
Meet API Docsは、会議前にaccess restriction、moderation、auto-recording/auto-transcription、members/co-hostを設定でき、会議後にconference record、attendance、recording、transcript、transcript entriesを取得できることを確立する。また、Meet dataをdomain内のperformance tracking/user evaluationに使う意図ではないと注意する。これは機能とaudit/artifactの運用設計には使えるが、参加者が録音・文字起こしを認識し同意したこと、法域ごとの適法性、要約の正確性、transcriptの保持/削除、AI providerへの二次送信を証明しない。

## Scope
meetings / organization overlay / governance / privacy / security / audit / provider mapping

## Confirmed
- Meet API Docsは、会議前にaccess restriction、moderation、auto-recording/auto-transcription、members/co-hostを設定でき、会議後にconference record、attendance、recording、transcript、transcript entriesを取得できることを確立する。また、Meet dataをdomain内のperformance tracking/user evaluationに使う意図ではないと注意する。これは機能とaudit/artifactの運用設計には使えるが、参加者が録音・文字起こしを認識し同意したこと、法域ごとの適法性、要約の正確性、transcriptの保持/削除、AI providerへの二次送信を証明しない。

## UNKNOWN
- EA-118-UNKNOWN-01: 各Workspace edition/region/admin設定の差、参加者通知・同意の実装/証跡、話者誤帰属率、transcript retention/deletion、AI summary processor契約、他会議providerとの相互運用。
- EA-118-UNKNOWN-CURRENTNESS: 外部根拠の再確認日がcanonical body/control-planeで確定していないため、currentnessはUNKNOWNとして保持する。日付を推測補完しない。

## Evidence
- EVD-EA-118-URL-A868F787266E (RESEARCH): source class: official API documentation; exact title: Google Meet REST API overview; author/org: Google for Developers; canonical URL: — https://developers.google.com/workspace/meet/api/guides/overview
- EA-118-R11-RESEARCH (RESEARCH): EA-118 監査済みresearch / canonical revision binding
- EA-118-R11-WEB-READBACK (IMPL): EA-118 Web body identity / canonical readback

## Failure / limits
UI/tenant/license/admin設定、地域、参加者外部性、録音開始通知、話者誤帰属、言語/固有名詞、遅延・欠落、artifact access/retentionは別確認。API capabilityが存在しても、実際のworkspaceで利用可能とは限らない。performace evaluation禁止の注意に反する利用設計をしない。
## Failure / limits
録音・文字起こしAPIの存在を同意・適法・正確な議事録の証拠としない。会議データを個人評価へ転用しない。
UNIT_CLOSE_STATUS: INDIVIDUAL_BOUNDED_CLOSE / EVIDENCE_RECORDED / UNKNOWN_PRESERVED


===== RUN CLOSE / HANDOFF =====
INDIVIDUAL_PACKET_COUNT: 9/9（EA-110..EA-118）
## Practice
Workspace/Meet edition、admin policy、organizer/member role、space access、record/transcript entitlement、Drive sharing/retention、地域/法域、participant notice/consent、DPA/processor chainを確認する必要がある。認証済み会議作成・録音・文字起こし・取得は未実施。
## Practice
meeting classification→preflight notice/consent→restricted space/moderation→record/transcript switch→artifact ACL/retention→human review→AI summary→deletion/auditのcontrol flowを提案。実装・法務レビュー・実会議試験未実施。
## Practice
synthetic meeting audio/transcriptでspeaker attribution、PII/redaction、action-item fidelity、quote/summary traceability、consent/notice state、artifact ACL、retention/deletion evidenceを個別評価する。会議参加者の人事評価scoreには使わない。
## Practice
SECURITY/PRIVACY: default-off/explicit classification、least privilege artifact access、no sensitive live meeting。AUDIT: space config、notice/consent evidence、record/transcript IDs、participant/role、AI processor/model、access/download/deletion log。COST: recording/storage/transcription/AI processingとreview工数。OPERABILITY: retention timer、DSAR/deletion path、incident hold、manual correction。
## Practice
本文改訂では機能、edition/admin gate、participant notice/consent、artifact ACL/retention、AI二次利用、human reviewを別列化する。privacy law/sector ruleと各providerの現行recording/transcript retentionを追加採集する。
## Practice
EA-110..118 each has separate question, source relation, established/unestablished findings, limits/counterevidence/failure envelope, availability gates, implementation state, eval, safe wording, handoff, open unknown, stop condition.
## WHY_THIS_MATTERS_TO_UPDATE
会議AIは録音・文字起こし・話者/参加者情報・要約・保持・二次利用を連鎖させるため、機能存在、会議設定、参加者同意、法的根拠、保存先、AI処理を分離して記録する必要がある。

## SCOPE_ROUTING
meetings / organization overlay / governance / privacy / security / audit / provider mapping

## CLAIM_OR_RESEARCH_QUESTION
Google Meet REST APIがaccess/moderation/recording/transcription/membership/artifactをどこまで制御・取得できるか。API capabilityは参加者への通知・同意・法的適合を保証するか。

## EVIDENCE TABLE
- source class: official API documentation; exact title: Google Meet REST API overview; author/org: Google for Developers; canonical URL: https://developers.google.com/workspace/meet/api/guides/overview; publication/update/access: current page accessed 2026-09-13 JST; version/release/tag/commit/API revision/model ID: Google Meet REST API current docs; supporting locator: lines 76-87（meeting spaces、access/moderation、auto-recording/transcripts、members/co-hosts、conference/attendance/artifacts）; lines 94-115（before/during/after conference use cases）; line 123（not intended for performance tracking/user evaluation）; evidence label: VERIFIED_SPEC + PRODUCT_VOLATILE; relation: support / limit.
- source class: official API documentation; exact title: Google Meet REST API overview; author/org: Google for Developers; canonical URL: https://developers.google.com/workspace/meet/api/guides/overview; publication/update/access: current page accessed 2026-09-13 JST; version/release/tag/commit/API revision/model ID: current API docs; supporting locator: lines 129-136（artifacts saved to organizer Drive, recordings/transcripts, co-host role）; evidence label: VERIFIED_SPEC + PRODUCT_VOLATILE; relation: context / limit.

## FINDINGS
Meet API Docsは、会議前にaccess restriction、moderation、auto-recording/auto-transcription、members/co-hostを設定でき、会議後にconference record、attendance、recording、transcript、transcript entriesを取得できることを確立する。また、Meet dataをdomain内のperformance tracking/user evaluationに使う意図ではないと注意する。これは機能とaudit/artifactの運用設計には使えるが、参加者が録音・文字起こしを認識し同意したこと、法域ごとの適法性、要約の正確性、transcriptの保持/削除、AI providerへの二次送信を証明しない。

## LIMITS / COUNTEREVIDENCE / FAILURE ENVELOPE
UI/tenant/license/admin設定、地域、参加者外部性、録音開始通知、話者誤帰属、言語/固有名詞、遅延・欠落、artifact access/retentionは別確認。API capabilityが存在しても、実際のworkspaceで利用可能とは限らない。performace evaluation禁止の注意に反する利用設計をしない。

## AVAILABILITY_GATES
Workspace/Meet edition、admin policy、organizer/member role、space access、record/transcript entitlement、Drive sharing/retention、地域/法域、participant notice/consent、DPA/processor chainを確認する必要がある。認証済み会議作成・録音・文字起こし・取得は未実施。

## IMPLEMENTATION_STATE
meeting classification→preflight notice/consent→restricted space/moderation→record/transcript switch→artifact ACL/retention→human review→AI summary→deletion/auditのcontrol flowを提案。実装・法務レビュー・実会議試験未実施。

## BENCHMARK_OR_EVAL
synthetic meeting audio/transcriptでspeaker attribution、PII/redaction、action-item fidelity、quote/summary traceability、consent/notice state、artifact ACL、retention/deletion evidenceを個別評価する。会議参加者の人事評価scoreには使わない。

## SECURITY / PRIVACY / AUDIT / COST / OPERABILITY
SECURITY/PRIVACY: default-off/explicit classification、least privilege artifact access、no sensitive live meeting。AUDIT: space config、notice/consent evidence、record/transcript IDs、participant/role、AI processor/model、access/download/deletion log。COST: recording/storage/transcription/AI processingとreview工数。OPERABILITY: retention timer、DSAR/deletion path、incident hold、manual correction。

## SAFE_WORDING_FOR_FUTURE_BOOK
「Google Meet REST APIは会議spaceのaccess/moderation、録音・文字起こし設定、member/co-host、attendanceとartifact取得を扱う。これは会議AIの技術的control pointであり、参加者同意、法的適合、要約品質、tenantでの実効可用性を自動保証しない。Meet dataを性能評価へ用いない旨の公式注意もある。」

## UPDATE_WORK_HANDOFF
本文改訂では機能、edition/admin gate、participant notice/consent、artifact ACL/retention、AI二次利用、human reviewを別列化する。privacy law/sector ruleと各providerの現行recording/transcript retentionを追加採集する。

## OPEN_UNKNOWN
各Workspace edition/region/admin設定の差、参加者通知・同意の実装/証跡、話者誤帰属率、transcript retention/deletion、AI summary processor契約、他会議providerとの相互運用。

## STOP_CONDITION
録音・文字起こしAPIの存在を同意・適法・正確な議事録の証拠としない。会議データを個人評価へ転用しない。
UNIT_CLOSE_STATUS: INDIVIDUAL_BOUNDED_CLOSE / EVIDENCE_RECORDED / UNKNOWN_PRESERVED


===== RUN CLOSE / HANDOFF =====
INDIVIDUAL_PACKET_COUNT: 9/9（EA-110..EA-118）

## PRIMARY_SOURCE_RECORD
15 source rows across 9 packets; canonical URL/title/org/access date/version-or-release/supporting locator/evidence label/relation recorded.

## CLAIM_SEPARATION
EA-110..118 each has separate question, source relation, established/unestablished findings, limits/counterevidence/failure envelope, availability gates, implementation state, eval, safe wording, handoff, open unknown, stop condition.

## EVIDENCE_BOUNDARY
標準・公式Docs・author-maintained implementationが確立する範囲と、組織別PROPOSAL/INFERENCE/UNKNOWNを分離。product capabilityをtenant availability・品質保証・法的適合へ外挿しない。
LIVE_SIDE_EFFECTS: 0。認証済みtenant操作、実メール送信、実spreadsheet/document/meeting変更、外部書込み、契約変更、課金、秘密情報投入なし。

NEXT: /agent/start.json
STOP: This is a knowledge projection, not an execution order.